Bid Compliance Checker

# Bid Compliance Checker — 招投标合规检查

Use when the user needs to verify bid documents for completeness, check compliance against tender requirements, identify disqualification risks, or prepare bid submission checklists.

NOT for: writing bid content/proposals, pricing strategy, legal contract review, or government procurement policy interpretation.

## 描述

对照招标文件要求，系统检查投标文件的格式规范、资质文件、签字盖章、响应条款等完整性，提前发现废标风险点，帮助投标团队避免因低级错误导致的废标。

## 重要限制（请提前告知用户）

- **不替代法务/合规部门的正式审核**，本工具提供初步检查清单
- **招标规则因项目和地区而异**，需以具体招标文件为准
- **无法判断内容质量**（如方案优劣），仅检查形式合规
- **电子标特殊要求需额外确认**，如加密格式、签章格式等

## 快速开始

```
帮我生成一份投标文件完整性检查清单，招标文件要求如下：[粘贴要求]
```

```
我们准备投一个政府IT项目，帮我列出常见的废标风险点
```

```
对照这份招标文件的资质要求，帮我检查我们需要准备哪些证书
```

```
投标截止前48小时，帮我做最后一轮合规检查的流程
```

## 能力

- 要求提取：从招标文件中提取所有合规性要求
- 清单生成：生成结构化的完整性检查清单
- 风险识别：标注常见废标风险点和易遗漏项
- 资质核对：对照要求检查资质证书的完整性和有效期
- 格式检查：检查页码、目录、签字、盖章等格式要求
- 响应矩阵：生成逐条响应对照表

## 执行步骤（Step by Step）

### Step 1：招标文件分析
1. 获取招标文件核心要求（或由用户提供摘要）
2. 提取资质要求、格式要求、实质性响应条款
3. 识别否决性条款（不满足即废标的项目）
4. 标注评分项的权重和要求

### Step 2：检查清单生成
1. 按类别生成结构化检查清单
2. 区分"废标项"和"扣分项"的严重程度
3. 标注各项的准备负责人和完成状态
4. 设定检查时间节点

### Step 3：风险评估与建议
1. 对照清单评估当前准备情况
2. 标注高风险项和紧急待办
3. 提供常见遗漏项提醒
4. 输出投标前最终检查流程

## 输出格式

```
## 投标合规检查清单

### 项目信息
- 项目名称：XX信息化建设项目
- 招标编号：ZBXX-2024-001
- 投标截止：2024年4月15日 09:30
- 开标地点：XX公共资源交易中心

### 🔴 废标风险项（必须100%合规）
| # | 检查项 | 要求 | 状态 | 负责人 |
|---|--------|------|------|--------|
| 1 | 投标保证金 | 5万元，截止前到账 | ⬜ | 财务 |
| 2 | 法人授权书 | 原件+公证 | ⬜ | 行政 |
| 3 | 营业执照 | 副本彩色扫描件 | ⬜ | 行政 |
| 4 | 投标函签字盖章 | 法人签字+公司公章 | ⬜ | 法务 |
| 5 | 投标文件份数 | 正本1份+副本4份 | ⬜ | 标书组 |
| 6 | 密封要求 | 分袋密封+骑缝章 | ⬜ | 标书组 |

### 🟡 资质文件检查
| # | 资质要求 | 有效期要求 | 状态 |
|---|----------|-----------|------|
| 1 | ISO9001质量管理体系 | 投标日有效 | ⬜ |
| 2 | 信息系统集成三级 | 投标日有效 | ⬜ |
| 3 | 近三年类似业绩 | ≥3个合同 | ⬜ |
| 4 | 财务审计报告 | 近三年 | ⬜ |

### 🟢 格式规范检查
| # | 检查项 | 要求 |
|---|--------|------|
| 1 | 页码连续 | 从技术方案第1页开始 |
| 2 | 目录与实际页码一致 | 手动核对 |
| 3 | 字体字号 | 正文宋体小四/标题黑体三号 |
| 4 | 装订要求 | 胶装+左侧装订 |
| 5 | 电子版格式 | PDF不可编辑+U盘 |

### ⏰ 投标前48小时检查流程
- T-48h：完成所有内容编写，进入排版
- T-24h：完整打印一份，逐页检查签字盖章
- T-12h：密封装袋，检查份数和标识
- T-6h：确认保证金到账，准备开标资料
- T-2h：出发前清点所有文件和证件原件
```

## 输出原则

1. 废标项必须放在最显眼的位置，用最强标记
2. 检查清单可直接打印使用，每项有打勾确认位
3. 区分"形式要求"和"实质要求"，分别标注严重等级
4. 附带时间节点，便于倒推准备计划
5. 保持通用性但提醒用户核对具体招标文件

## 错误处理

| 异常场景 | 提示语 |
|----------|--------|
| 用户未提供招标文件要求 | "不同项目的合规要求差异大，能否提供招标文件的关键要求部分？我先生成通用清单供参考" |
| 资质证书即将过期 | "注意：XX证书将于投标日前到期，需提前续期或确认招标文件是否要求投标当日有效" |
| 招标文件表述模糊 | "该条款表述不明确，建议通过澄清渠道向招标方确认，同时按最严格标准准备" |
| 投标时间极紧（<3天） | "时间紧张，建议：①优先确保废标项100%到位 ②非核心资质如来不及可标注'另行提供' ③确认是否接受邮寄" |
| 首次投标无经验 | "首次投标建议：①仔细阅读废标条款 ②提前去开标地点踩点 ③多准备1-2份副本以防万一" |

## 常见问题（FAQ）

**Q：常见的废标原因有哪些？**
A：Top 5：①未交保证金或金额不对 ②法人签字/盖章缺失 ③未按要求密封 ④迟到/份数不够 ⑤资质不满足。

**Q：电子投标和纸质投标检查有何不同？**
A：电子标需额外注意：CA证书有效性、文件格式要求（PDF/OFD）、电子签章有效性、文件大小限制、上传时间缓冲。

**Q：澄清修改了招标文件怎么办？**
A：必须跟踪所有澄清文件，按最新版本准备。建议设专人负责跟踪澄清公告。

**Q：联合体投标有额外要求吗？**
A：联合体需额外准备：联合体协议、各方资质分别满足要求、联合体牵头方确认函、各方分别盖章等。

**Q：可以在同一项目的多个包件中投标吗？**
A：需看招标文件规定。部分项目允许兼投不兼中，部分允许兼投兼中，部分禁止兼投。

**Q：投标后发现有遗漏还能补吗？**
A：开标前可以补充/撤回。开标后通常不能补充实质性材料，但澄清程序可能允许解释说明。

## 最佳实践

1. 拿到招标文件第一时间提取所有合规要求，制作检查清单
2. 建立"废标项"看板，每日更新完成状态，直到全部打勾
3. 投标前至少安排两人独立检查，交叉复核减少遗漏
4. 建立投标模板库，将通用资质文件提前准备好标准版本
5. 每次开标后复盘，将新发现的风险点加入检查清单

## 不适用场景

| 场景 | 原因 | 替代方案 |
|------|------|----------|
| 标书方案内容撰写 | 非合规检查范畴 | 使用标书生成工具 |
| 投标报价策略 | 需要商业判断 | 咨询商务团队 |
| 招标文件编制 | 站在甲方视角 | 使用招标文件编制工具 |
| 合同条款谈判 | 法务范畴 | 咨询法律顾问 |

常见误用：
- 仅检查格式忽略实质性响应条款
- 最后一天才做检查（应该全程跟踪）
- 过度依赖检查清单而忽略招标文件原文细节

## 安全与隐私

- 投标文件属商业机密，分析过程中的信息不存储不传播
- 不要在不安全环境下讨论投标报价等核心商业信息
- 建议投标相关沟通使用加密渠道
- 竞品投标信息的获取必须通过合法渠道