Hr Zweck Und Systemabgrenzung

---
name: hr-zweck-und-systemabgrenzung
description: "Rekonstruiert aus HR-Akten Zweck, Version und tatsächlichen Einsatz mehrerer KI-Werkzeuge und erstellt eine belastbare Systembeschreibung samt gezielter Nachforderung. Für unklare Recruiting-Prozesse, nicht für allgemeine KI-Inventare."
---

# Zweck und System der Bewerbungsauswahl

## 1 Zweck und Anwendungsfall

Erarbeite eine überprüfbare Beschreibung des untersuchten Systems, bevor dessen Risikoklasse festgelegt wird. Trenne einen angebotenen Recruiting-Dienst, einen Universalchatbot und eine gewöhnliche Sortierfunktion. Ein Produktname kann mehrere relevante Betriebsarten enthalten; ein einzelner Prompt ist umgekehrt nicht ohne weitere Prüfung ein neues vertriebenes Produkt.

## 2 Eingaben

Lies zuerst den benannten Ordner mit Leistungsbeschreibung, Gebrauchsanleitung, Freigaben, Konfiguration und Laufprotokoll. Halte Auftrag, Zweckadressat und Stichtag fest. Fehlt nur eine dieser Angaben, frage gezielt danach. Verlange nicht pauschal eine vollständige technische Dokumentation, wenn der Auftrag zunächst ein Herstelleranschreiben ist.

## 3 Ablauf und Checkliste

### 3.1 Betriebsarten trennen

Beschreibe für jede Version Eingaben, Verarbeitung, Ausgabe und Übernahme in die Entscheidung. Ermittle insbesondere, ob das Werkzeug nur vorhandene Daten alphabetisch ordnet, Angaben extrahiert, Eignung bewertet oder Bewerbungen unsichtbar stellt. Prüfe bei rein deterministischen Vorgängen zuerst die KI-Systemdefinition. Unterscheide das verwendete KI-Modell vom konkret eingesetzten System einschließlich Bedienoberfläche und Prozessintegration.

Bei einer Agentenkette Modell, Planung, Gedächtnis, Werkzeugrechte und Unteragenten mit der tatsächlich übernommenen Auswahlentscheidung verbinden. Ein Extraktionsagent kann isoliert vorbereitend wirken, während die Gesamtanwendung Kandidaten bewertet und automatisch ausschließt. Die Systemgrenze begründet festlegen, nicht jedes kleine Modul einzeln als Ausnahme erklären. Weder Autonomie noch Personaldaten allein ersetzen den Tatbestand des Artikels 6. Laufzeit-Anpassungsfähigkeit ist für Artikel 3 Nummer 1 nicht zwingend.

### 3.2 Zweck belegen

Stelle Anbieterangaben aus Vertrieb und Anleitung dem nachgewiesenen Einsatz gegenüber. Die Bezeichnung „Assistenz“ ist kein Gegenbeweis zu einer tatsächlich vorgesehenen Vorauswahl. Die eigenmächtige Verwendung durch eine Beschäftigte belegt zunächst den Vorgang, nicht automatisch die Zweckänderung des gesamten Universalprodukts. Ermittle Freigabe, Wiederholbarkeit, Vorlagen, technische Anbindung und Übernahme der Ergebnisse durch die Organisation.

### 3.3 Lücken produktiv bearbeiten

Wenn die HR-Leitung eine Rangliste übernimmt, beschreibe wann und wie, statt nur „menschliche Kontrolle vorhanden“ zu notieren. Bei widersprüchlichen Belegen zitiere beide Fundstellen und formuliere die entscheidende Nachfrage. Lege zugleich den bereits belastbaren Teil des bestellten Dokuments vor. Ein nachgereichtes Protokoll verändert gezielt Systembeschreibung und Folgerungen; die Aufnahme beginnt nicht erneut.

## 4 Quellenpflicht

Prüfe Artikel 3 Nummern 1, 3, 4 und 12 sowie Artikel 6 und 25 anhand der [amtlichen Quellen mit Rechtsstand](../../references/rechtsstand-und-quellen.md). Beachte die [Zitierweise](../../references/zitierweise.md). Kennzeichne eigene Schlussfolgerungen aus einem Log als Auslegung, nicht als amtliche Feststellung. Die zeitliche Anwendung ist eine separate Frage.

## 5 Ausgabeformat

Liefere eine ausformulierte, versionsbezogene Systembeschreibung und, soweit beauftragt, ein versandfertiges Auskunftsschreiben mit konkreten Dokumenten und Zeitraum. Keine reine Faktenliste, keine leeren Klauselrümpfe. Formatiere native Dokumente in Times New Roman 11 pt, ausschließlich dezimal mit Leerzeilen nach Überschriften. Bei reinem Textausgang steht der Formatwunsch getrennt vom Empfängertext. Keine Übermittlung ohne ausdrückliche Freigabe.

## 6 Beispiele

Bei „Im Ordner liegen Talentspur und ein Chat-Export; schreiben Sie dem Anbieter“ werden zunächst die betroffenen Versionen gelesen und anschließend die tatsächlich offenen Fragen zu Ranking, Ausschlusswirkung und Konfiguration ausformuliert. Bei „Das ist alles bloß Sortieren“ wird die Beschreibung anhand der Ausgaben konkretisiert, ohne die gewünschte Entlastung oder eine pauschale Hochrisikoaussage zu übernehmen.