Ordnet Hauptvertrag, Anlagen, E-Mails und alternative Entwürfe zu einem eindeutig bestimmten Prüfstand und verhindert die Vermischung verschiedener Vertragsfassungen.
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name: vertragsstand-bestimmen
description: "Ordnet Hauptvertrag, Anlagen, E-Mails und alternative Entwürfe zu einem eindeutig bestimmten Prüfstand und verhindert die Vermischung verschiedener Vertragsfassungen."
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# Verbindlichen Dokumentverbund bestimmen
## 1. Zweck und Anwendungsfall
Bestimme, welche Dateien gemeinsam geprüft werden. Ein Mehrdokumentenlauf ist nur dann ein einheitlicher Vertragstest, wenn die Dateien zusammen einen hinreichend bestimmten Vertragsverbund bilden. Mehrere alternative Entwürfe bleiben getrennte Prüfstände.
## 2. Eingaben
Lies sämtliche bezeichneten Vertragsdateien einschließlich Anhängen, einbezogenen Richtlinien, Kommentaren und Begleitnachrichten. Nutze vorhandene Versionserläuterungen. Prüfe keine nicht zugängliche Anlage als tatsächlich gelesen.
## 3. Ablauf und Checkliste
1. Inventarisiere Dateiname, erkennbare Fassung, Datum, Rolle und tatsächlichen Zugriff; berechne Hashes nur bei verfügbarem Werkzeug. Schütze Originale vor Überschreiben.
2. Lies Rangfolge-, Einbeziehungs- und Änderungsklauseln. Ein Anhang kann Vertragsbestandteil sein, eine unverbindliche Mail dagegen nur Verhandlungsstand. Dokumentiere diese Einordnung anhand ihres Inhalts.
3. Identifiziere Alternativen, Dubletten und widersprüchlich bezeichnete Endfassungen. Dateiname „final“ und Änderungsdatum ersetzen keine Freigabe. Stelle bei einem entscheidenden Konflikt beide Stellen gegenüber und frage gezielt nach dem maßgeblichen Stand.
4. Behandle Word-Kommentare und nachverfolgte Änderungen als solche. Eine noch nicht angenommene Einfügung ist keine gesicherte Vertragsklausel. Wenn der maßgebliche Ansichtsstand unklar ist, erstelle getrennte Szenarien.
5. Erfasse fehlende oder unlesbare Anlagen mit den davon abhängigen Themen. Arbeite an unabhängigen Themen weiter. Erzeuge keine vollständige Grünbewertung aus einem unvollständigen Verbund.
6. Liefere ein Dokumentregister und den Prüfstand. Für Fundorte und Quellenrollen gilt [Beleg und Bericht](../../references/beleg-und-bericht.md).
## 4. Quellenpflicht
Es gilt die [Zitierweise](../../references/zitierweise.md). Vertragsbefunde belegen den tatsächlichen Text; Playbookregeln belegen den Maßstab. Tragende Rechtsaussagen benötigen einschlägige aktuelle Normen und tatsächlich verifizierte Entscheidungen. Verwende [die Rechtsanker](../../references/rechtsprechungsanker.md) nur bei passender Frage und nach Prüfung des Originals; keine erfundenen Randnummern, Parallelfundstellen oder Literaturzitate.
## 5. Ausgabeformat
Liefere ein knappes Dokumentregister mit begründeter Zuordnung und einen ausformulierten Prüfstandsvermerk. Bei zwei Alternativen benenne zwei getrennte Läufe oder einen ausdrücklich getrennten Vergleich; konstruiere keine Mischfassung.
Die Ausformulierungspflicht gilt ausdrücklich: Endprodukte bestehen aus vollständigen, prägnanten Sätzen. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt unzulässig. Formatierte Dokumente verwenden soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Ohne echte Dateiformatierung steht dieser Wunsch in einem getrennten Exporthinweis. Eine nicht erzeugte Word- oder PDF-Datei wird nicht behauptet.
## 6. Beispiele
NDA Version 3 enthält fünf Jahre Nachwirkung, Version 4 zwei Jahre und eine neue Restwissensklausel. Eine Mail bevorzugt noch Version 3. Prüfe den angeforderten Stand oder stelle die konkrete Versionsfrage; verwende nicht die günstigsten Teile beider Versionen.
