Erstellt auf den konkreten Informationsaustausch zugeschnittene Geheimhaltungsvereinbarungen mit Zweckbindung, Empfängerkreis, Schutzmaßnahmen und geregelter Rückgabe.
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# 1. Vertraulichkeit und Geheimnisschutz vereinbaren
## 1. Zweck und Anwendungsfall
Formulieren Sie eine eigenständige NDA oder die erforderlichen Geheimhaltungsbestimmungen des Wirtschaftsvertrags. Eine NDA allein beweist nicht das Vorliegen angemessener Geheimhaltungsmaßnahmen im Sinne des Geschäftsgeheimnisrechts.
## 2. Eingaben
Lesen Sie Austauschzweck, Informationsarten, Empfängerkreis, Unterauftragnehmerzugang, Kennzeichnungsregeln und Aufbewahrungspflichten. Klären Sie einseitigen oder wechselseitigen Schutz nur, wenn die Informationsflüsse dies offenlassen.
## 3. Ablauf / Checkliste
Beschreiben Sie die geschützten Informationen so, dass der Empfänger die Pflicht erkennen kann. Regeln Sie mündliche oder unmarkierte Informationen nachvollziehbar und vermeiden Sie eine unterschiedslose Geheimhaltung aller jemals ausgetauschten Tatsachen. Ausnahmen betreffen rechtmäßig Vorbekanntes, unabhängig Entwickeltes, rechtmäßig von Dritten Erlangtes und ohne Pflichtverstoß öffentlich Gewordenes.
Legen Sie zulässigen Zweck und notwendigen Empfängerkreis fest. Binden Sie Beschäftigte und erforderliche externe Berater angemessen ein, ohne jede Beratung faktisch unmöglich zu machen. Beschreiben Sie konkrete Schutzmaßnahmen wie beschränkte Zugänge, getrennte Ablage und nachvollziehbare Weitergabe. Bei gesetzlichen Offenlegungspflichten regeln Sie zulässige Vorabinformation und Umfangsbegrenzung; zwingende Melde- und Hinweisgeberrechte bleiben gewahrt.
Prüfen Sie ein gewünschtes Verbot der Untersuchung oder Rückentwicklung anhand des konkreten Produkts und der einschlägigen gesetzlichen Rechte. Eine Geheimhaltungsklausel darf nicht beiläufig Wettbewerb, Arbeitnehmermobilität oder zwingende Softwarerechte ausschließen. Regeln Sie Rückgabe, Löschung und eng begrenzte Archivkopien einschließlich fortbestehenden Schutzes. Keine technisch unmögliche sofortige Entfernung aus sämtlichen Sicherungskopien zusagen.
Bestimmen Sie Schutzdauer nach Informationswert und Geheimnischarakter. Eine Vertragsstrafe wird nur bei ausdrücklicher wirtschaftlicher Entscheidung und gesonderter Angemessenheitsprüfung ergänzt. Nach einer Änderung des Empfängerkreises passen Sie dieselbe Fassung und gegebenenfalls den Unterauftragnehmerzugang an.
## 4. Quellenpflicht
Prüfen Sie insbesondere Paragrafen 2 bis 5 GeschGehG, Paragrafen 305 bis 310 BGB und bei Software Paragrafen 69d bis 69g UrhG. Verwenden Sie [Fachquellen](../../references/fachquellen.md) und [Zitierweise](../../references/zitierweise.md) bei Bedarf. Ohne diese Dateien nutzen Sie https://www.gesetze-im-internet.de/. Erfinden Sie keine gerichtliche Bestätigung einer Vertragsstrafenhöhe.
## 5. Ausgabeformat
Liefern Sie die NDA oder bestellten Klauseln vollständig in ausformulierten Sätzen. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungs-Auswürfe sind als Endprodukt verboten und neu zu formulieren. Soweit technisch möglich verwenden Sie Times New Roman 11 pt, ausschließlich dezimale Gliederung und Leerzeilen; schreiben Sie „Paragraf“ aus. Halten Sie Exporthinweise bei Markdown und interne Maßnahmenempfehlungen vom vereinbarten Pflichtentext getrennt.
## 6. Beispiele
Ein Messdatensatz darf zur Machbarkeitsprüfung an einen benannten Entwicklungspartner gehen. Sie erlauben diesen begrenzten Zugang unter Schutzpflichten; die Ausnahme gestattet keine allgemeine Produktentwicklung außerhalb des Prüfzwecks. Eine vorgeschriebene Archivkopie bleibt geschützt und darf nicht produktiv weitergenutzt werden.